Thiết kế thiệp mời tất niên năm 2022 ấn tượng và độc đáo

Thiệp mời tất niên là tấm thiệp được các quý doanh nghiệp, công ty gửi tới tay khách hàng, đối tác mỗi dịp Tết đến – Xuân về. Đây là tấm thiệp bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới sự ủng hộ, hợp tác cùng phát triển, lời chúc mừng năm mới và lời mời tham dự tiệc tất niên sắp diễn ra tại doanh nghiệp. Chính vì người nhận có tầm ảnh hưởng tới sự phát triển của mình nên doanh nghiệp luôn chú trọng xây dựng một tấm thiệp mời chỉn chu nhất.

Quy trình thiết kế thiệp mời tất niên

Với tầm quan trọng của mình, thiệp mời tất niên luôn hướng tới sự hoàn hảo và trọn vẹn, dù là chi tiết nhỏ nhất. Để xây dựng một tấm thiệp mang đầy đủ các tiêu chí lịch sự – sang trọng – độc đáo, cần xây dựng quy trình chi tiết. Dựa vào khuôn mẫu này, quý doanh nghiệp đã có thể tự thiết kế mẫu thiệp mời tất niên độc đáo cho riêng mình. Quy trình thiết kế thiệp mời tất niên được xây dựng qua các bước chính sau:

1. Xác định kiểu dáng và kích thước

Thiệp mời tất niên có các kiểu dáng phổ biến như thiệp mời dạng vuông, dạng chữ nhật đứng. Những kiểu dáng này tuy đơn giản nhưng tôn lên sự sang trọng. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tự thiết kế các khuôn thiệp khác nhau dựa trên văn hóa hoặc các sản phẩm đặc trưng của mình.

2. Chọn màu sắc chủ đạo

Để đồng nhất, màu sắc của tấm thiệp nên trùng với màu chủ đạo của bữa tiệc. Thông thường, màu đỏ sẽ được ưu ái chọn lựa vì mang sắc thái đặc trưng của ngày Tết.

3. Định dạng font chữ

Không nên chọn loại chữ quá màu mè, nhiều nét và hoa văn, đồng thời cũng cần tránh sự nhàm chán và quá đơn giản. Có thể tham khảo các mẫu thiệp mời hội nghị, sự kiện để chọn font phù hợp

4. Xác định bố cục

Tấm thiệp có hài hòa và đem lại thiện cảm hay không phụ thuộc rất nhiều vào bố cục. Cần xây dựng các hình ảnh cơ bản sau:

• Biểu tượng, logo công ty
• Hình ảnh liên quan đến ngày Tết: hoa mai, hoa đào, bánh chưng, ngũ quả, pháo hoa,…

Bên cạnh đó, cần làm nổi bật tên khách mời, thời gian và địa điểm tổ chức để dễ dàng nắm bắt và theo dõi. 

Một số mẫu thiệp mời tất niên độc đáo

Mẫu 1 : Dành cho nhân viên công ty

Kính gửi ông/bà … 

Nhân dịp Tết đến – Xuân về, để gửi lời tri ân những đóng góp của đội ngũ nhân viên, thay mặt Ban lãnh đạo công ty … (tên công ty), chúng tôi trân trọng kính mời Ông (Bà) … (tên khách mời) tới tham dự bữa tiệc tất niên chào đón năm 2022.

Buổi tiệc là dịp quan trọng để các thành viên đoàn kết, gắn bó, nhìn lại một năm dài đã qua và đón chờ làn gió của năm 2022 với những thách thức mới, cơ hội mới!

Tiệc được tổ chức vào lúc … (giờ bắt đầu) ngày … tháng … năm … tại … (tên địa điểm tổ chức)

Đề nghị ông/bà có mặt đúng giờ, trang phục lịch sự.

Kịch bản chương trình:

18h: Đón khách

18h10: Khai mạc. Đại diện Ban lãnh đạo phát biểu tổng kết năm 2021, định hướng Mục tiêu – Kế hoạch phát triển kinh doanh năm 2022

18h30: Vinh danh, tặng quà các nhân viên có thành tích xuất sắc năm 2021

18h45: Đại diện khách mời phát biểu và tặng hoa

19h: Các chương trình ca nhạc và thực đơn ăn tối

21h: Kết thúc buổi tiệc

Hẹn gặp lại quý vị trong buổi tiệc tất niên sắp tới!

Trân trọng thông báo và kính mời!

Mẫu 2: Dành cho đối tác, khách hàng

Kính gửi Công ty/Ông/Bà … (tên khách mời)

Năm 2021 vừa qua, … (tên công ty) đã nhận được sự tin tưởng và ủng hộ nhiệt tình của quý đối tác, khách hàng. Điều đó đã góp phần không nhỏ tạo nên thành công của chúng tôi hôm nay.

Nhân dịp xuân 2022 sắp tới, đại diện Ban lãnh đạo … (tên công ty) trân trọng kính mời Công ty/Ông/Bà … (tên khách mời) tham dự tiêc tất niên diễn ra vào … giờ, ngày … tháng … năm … tại … (địa điểm tổ chức).

Bữa tiệc thay cho lời cảm ơn sự đồng hành của quý vị và những đóng góp to lớn dành cho công ty chúng tôi.

Sự có mặt của Ông/Bà là niềm vinh hạnh đối với công ty. Hẹn gặp lại vào tiệc tất niên sắp tới!

Trân trọng kính mời!

Những lưu ý trong thiệp mời tất niên

Tầm quan trọng của tấm thiệp kéo theo sự chỉn chu và đòi hỏi không tồn tại bất cứ lỗi sai đáng tiếc nào. Một số lưu ý quan trọng trong thiệp mời tất niên được Kinh Bắc Media tổng hợp như sau:

• Định danh sách khách mời: cần xây dựng và thống nhất danh sách từ sớm, trước khoảng 2 tuần để xác định số lượng và in thiệp mời cho phù hợp.
• Có phiên dịch tiếng Anh: đối với khách mời là người nước ngoài, cần có một mặt phiên dịch ngoại ngữ song song với tiếng việt. Thông thường sẽ lựa chọn tiếng Anh vì đây là ngôn ngữ phổ biến nhất.
• Không quá dài dòng: thiệp mời cần ngắn gọn, cô đọng và đầy đủ ý nhất có thể, tránh dài dòng, lan man và khai thác các vấn đề không liên quan.
• Tránh màu mè và rối chữ: cần xác định tone màu chủ đạo, tránh sự pha màu lộn xộn, dẫn đến một tấm thiệp quá rối mắt; font chữ cần thống nhất, đơn giản và đảm bảo dễ đọc.

Để thiết kế một tấm thiệp mời tất niên ưng ý nhất, quý doanh nghiệp cần lên kế hoạch và gửi thiệp từ rất sớm. Cuối năm với bộn bề công việc, hãy để Kinh Bắc Media mang đến cho bạn những tấm thiệp độc đáo, trọn vẹn và ý nghĩa nhất. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và đồng hành bằng cả trái tim!