Tham khảo mẫu profile công ty và dàn ý profile công ty gồm những nội dung gì

Profile công ty là gì?

Profile công ty là bản tóm tắt năng lực, lịch sử các hoạt động và thành tựu của công ty một cách chuyên nghiệp. Nội dung profile công ty là những thông tin quan trọng nhất mà khách hàng và đối tác sẽ muốn biết, trước khi họ chọn và hợp tác. Công ty nào cũng cần có một Profile tốt để huy động vốn từ các nhà đầu tư, giới thiệu công ty với đối tác, khách hàng. Profile càng chuyên nghiệp càng củng cố được vị thế, và thu hút được sự quan tâm của đối tác đến với hoạt động, sản phẩm của công ty. Vì vậy, quan tâm đến việc viết profile cho công ty là điều cần thiết.

Viết Profile công ty là một công việc content mang tính chuyên nghiệp. Một nội dung profile có ý nghĩa quan trọng trong việc thể hiện những giá trị và làm ra ấn tượng ban đầu cho công ty và các thành viên. Tuy vậy, nếu như bạn đang gấp rút làm profile chỉ vì bạn là một doanh nghiệp nhỏ và không có kinh phí để chi trả cho việc này. Thì bạn vẫn có thể tự viết cho mình bộ bản Profile doanh nghiệp của riêng mình một cách cơ bản nhất.

Để viết profile doanh nghiệp bạn cần chuẩn bị những gì?

1. Xác định mục đích của bản Profile

Doanh nghiệp sử dụng profile cho nhiều mục đích khác nhau. Tùy vào đối tượng khách hàng, sản phẩm tiếp cận hay vị thế, mục đích này sẽ làm cho profile doanh nghiệp mang những phong cách rất riêng.

Vì vậy, việc xác định mục đích là rất quan trọng để có giọng văn, và cách tiếp cận phù hợp, lôi cuốn nhất khi viết profile công ty.

Một vài mục đích cơ bản của profile công ty

• Chào hàng, giới thiệu sản phẩm (Ngành bán lẻ, sản phẩm tiêu dùng)
• Giới thiệu dự án, truyền cảm hứng (Bất động sản, du lịch)
• Giới thiệu công ty, thành tựu, chuyên môn (B2B, Marketing, tư vấn)

2. Xác định phong cách cho Profile công ty

Có nhiều phong cách bạn có thể lựa chọn khi thiết kế Profile của công ty. Công ty bạn là một công ty lâu năm, hoạt động về ngành luật hay kiểm toán – Những ngành nghề cần sự chỉnh chu. Bạn nên lựa chọn thiết kế Profile theo phong cách cổ điển với các phần, các mục được chia nhỏ dần.

Nếu công ty của bản hoạt động về lĩnh vực thiết kế, marketing, hay là một công ty startup đầy tiềm năng. Thì một bản Profile cổ điển sẽ không thể làm nổi bật bản chất của công ty. Lúc này, bạn cần phải có sự sáng tạo trong bản Profile của mình. Bạn có thể trình bày Profile cũng mình dưới dạng một dòng thời gian, kể một công chuyện, hay là một album hình ảnh.

Bạn có thể thỏa sức sáng tạo trong thiết kế của Profile công ty. Nhưng bạn phải nhớ rằng, thiết kế, cách trình bày mà bạn lựa chọn phải gắn kết với thương hiệu của bạn, truyền tải được tinh thần, giá trị cốt lõi mà công ty muốn hướng đến

Phong cách profile sẽ ảnh hưởng đến các yếu tố sau

• Bố cục nội dung
• Màu sắc trình bày
• Chất liệu profile

Những nội dung quan trọng nhất trong profile doanh nghiệp

Hình ảnh, phong cách thiết kế thương hiệu

• Logo – Tên công ty
• Slogan – Lời hứa với khách hàng
• Hình ảnh – Cảm xúc đầu tiên
• Lục mục profile (nếu có)

Điểm mạnh, đặc điểm nổi bật về công ty

Những điểm mạnh và ưu thế nổi bật cần linh hoạt tùy theo tình hình sẵn có của công ty. Những công ty khác nhau sẽ muốn nhấn mạnh với khách hàng và đối tác những thế mạnh hoàn toàn khác nhau trong nội dung profile.

Những thế mạnh nổi bật trong profile mà công ty nên quan tâm

• Lịch sử hình thành, với công ty lâu năm
• Dấu mốc quan trọng, về công nghệ, bằng sáng chế
• Thành tựu, dự án, sản phẩm khác biệt
• Người lãnh đạo, cá nhân ưu tú trong lĩnh vực
• Mối quan hệ với các đối tác tiềm lực trong ngành

Điểm nổi bật về công ty không cần cầu kỳ. Tuy nhiên, đây là một phần quan trọng, cần thể hiện đặc tính riêng và không được có sai sót. Vì đây là thông tin quan trọng nhất của công ty. Bạn cũng sẽ muốn mọi người xem trước tiên về những thông tin này. Hãy rõ ràng và không cần quá dài dòng.

Thông tin chi tiết về giá trị công ty

Một vài khách hàng sẽ quan tâm chi tiết về cách hoạt động cụ thể của doanh nghiệp. Những thông tin chi tiết này giúp họ có được nhiều góc nhìn hơn. Khi viết profile công ty, thông tin này bạn có thể cung cấp ngay sau các thành phần nổi bật về công ty ở trên với nhiều nội dung chi tiết hơn.

• Giới thiệu ngành kinh doanh, lĩnh vực hoạt động
• Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi
• Sơ đồ tổ chức và hình ảnh thành viên

Sản phẩm cung cấp, dự án thực hiện

Phần này là phần có sức nặng nhất về mặt nội dung, và đây cũng là phần dài nhất trong Profile doanh nghiệp. Trong phần này, bạn cần trình bày khoa học để cho người đọc có thể theo dõi rõ ràng tất cả nội dung mà bạn muốn truyền tải.

• Sản phẩm tiêu biểu, nổi bật
• Nhãn hiệu sản phẩm liên quan
• Lợi ích khác biệt của sản phẩm
• Dự án, công trình thực hiện
• Chủ đầu tư, đối tác liên quan
• Hình ảnh, tài liệu xác thực
• Nhận xét khách hàng, đối tác

Trong phần những giá trị cơ bản của sản phẩm và dự án, bạn nên để một nội dung vừa vặn vào trang để khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm được nội dung, cũng như là cho bản thiết kế bắt mắt hơn với một đề mục, nội dung rõ ràng.

Các thông tin khác ở cuối profile công ty

Bạn có thể thêm những thông tin khác ở cuối profile công ty. Những thông tin này đóng góp cái nhìn đầy đủ hơn cho doanh nghiệp về nhiều góc độ liên quan.

• Tình trạng phát triển hiện tại
• Giải pháp mới đang phát triển
• Tầm nhìn và mục tiêu mong muốn
• Vướng mắc và khó khăn liên quan
• Hoạt động xã hội, cộng đồng
• Phát ngôn của người lãnh đạo
• Thông tin liên lạc và hỗ trợ

Các mẫu trình bày profile tham khảo

Từ khoá: viết profile công ty