Danh Thiếp Điện tử giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tạo, xem và chia sẻ thông tin liên Outlook. Danh Thiếp Điện tử hiển thị thông tin liên hệ tương tự như danh thiếp giấy. Bạn có thể tạo Danh Thiếp Điện tử từ thông tin mới hoặc từ thông tin liên hệ mà bạn đã có Outlook.
- ChọnMọingười trong thanh Dẫn hướng. Tùy thuộc vào phiên bản Thư của Outlook, thanh Dẫn hướng của bạn có thể cho biết Mọi ngườihoặcchỉ hiển thịbiểutượng Mọi
.
- Ở góc trên bên trái của cửa sổ Outlook, bấm Liênhệ Mới.
- Trong biểu mẫu liên hệ, hãy bấm đúp vào danh thiếp để mở hộpSửa Danh thiếp.
- DướiThiết kế Danh thiếp, hãy bấm vào mũi tên của danh sáchBố trí, rồi bấm vào một bố trí trong danh sách. Có bố tríChỉ Văn bảncho những danh thiếp không có ảnh, logo hay hình khác.
- Nếu bạn muốn danh thiếp có màu nền, hãy bấmNền, rồi bấm vào một màu.
- Nếu bạn muốn thêm ảnh, chẳng hạn như hình ảnh hay logo công ty, hãy dùng các tùy chọn ảnh để thêm, định cỡ và đặt vị trí của ảnh.
Lưuý: Để xóa ảnh mặc định hoặc ảnh khác trên danh thiếp, hãy chọnChỉ Văn bảntrong danh sáchBốtrí. Để loại bỏ tất cả thông tin đã thêm và bắt đầu lại từ đầu, hãy bấmĐặt lại Danh thiếp. - DướiTrường, hãy bấm đúp trường liên hệ bạn muốn thêm vào.
- Để loại bỏ trường khỏi danh thiếp, hãy bấm vào trường đó, rồi bấmLoại bỏ.
- Để thêm dòng trống, bạn hãy bấm vào trường ở phía trên chỗ mà bạn muốn thêm dòng trống, bấmThêm, rồi bấmDòng Trống.
Mẹo:Theo mặc định, các dòng trống trên danh thiếp được hiển thị là các trườngDòng Trống. Khi bạn thêm thông tin và danh thiếp, bạn có thể thêm trường thông tin mới giữa các trườngDòng Trống. Ví dụ, hãy bấmDòng Trống, bấmThêm, rồi bấm vào một trường. Trường đó sẽ xuất hiện dưới dòng trống.
- Để định vị văn bản trên danh thiếp, hãy bấm vào một trường, sau đó dưới danh sáchTrường, hãy dùng mũi tênLênvàXuốngđể di chuyển trường. Bạn cũng có thể di chuyển các dòng trống theo cách này để có nhiều khoảng trống hơn giữa các dòng văn bản.
- Để định dạng văn bản, hãy dùng các nút định dạng và kiểu ở mụcSửa.
- Khi bạn định dạng xong Danh Thiếp Điện tử, hãy bấmOK.
Lưu ý:Nếu bạn bấmĐặt lại Danh thiếp, danh thiếp sẽ chuyển trở về thiết kế Outlook mặc định và thông tin đã nhập trong các trường mặc định trong biểu mẫu liên hệ.
Lưu Danh Thiếp Điện tử bạn nhận được
Khi bạn nhận được thông tin liên hệ ở dạng Danh Thiếp Điện tử (tệp .vcf) trong email, bạn có thể thêm Danh Thiếp Điện tử này vào danh bạ Outlook mình. Nếu danh sách liên hệ của bạn đã bao gồm liên hệ cùng tên, bạn sẽ có tùy chọn cập nhật liên hệ hiện có hoặc tạo liên hệ mới.
- Trong thư đang mở, bấm đúp vào Danh Thiếp Điện tử để mở danh thiếp. Thư sẽ mở dưới dạng Liên Outlook hệ.
- BấmLưu trong & Đểlưu Danh Thiếp Điện tử vào thư mục Liên hệ của bạn.
- Nếu phát hiện thấy tên liên hệ trùng lặp, bạn hãy bấmThêm liên hệ mớihoặcCập nhật thông tin của Liên hệ đã chọn.
Gửi Danh Thiếp Điện tử đến người khác
Có thể chia sẻ Danh Thiếp Điện tử trong email. Những danh thiếp này cung cấp dạng trực quan của danh tính cá nhân hoặc công ty, tương tự như danh thiếp giấy.
Đưa Danh Thiếp Điện tử vào email
- Trong thư mới, bấm vàoĐính kèm>Danh Thiếp,rồi bấm vào tên trong danh sách.
- Nếu bạn không thấy tên mình muốn, hãy bấmDanh thiếp Khác, bấm vào tên trong danh sáchLưu Dưới dạng, rồi bấmOK.
Đưa Danh Thiếp Điện tử vào chữ ký email của bạn
Khi thêm Danh Thiếp Điện tử vào chữ ký email, thông tin liên hệ của bạn sẽ được đưa vào mỗi thư bạn gửi đi. Hãy xem Đưa Danh Thiếp Điện tử vào chữ ký email của bạn để biết thêm thông tin.
Tải xuống miễn phí mẫu danh thiếp điện tử. Sử dụng mẫu thiếp được thiết kế chuyên nghiệp trên Microsoft 365 dành cho web hoặc lấy ý tưởng để thiết kế thiếp cho riêng bạn.
Hướng dẫn cho phiên bản Microsoft Outlook 2007 – 2010
Tạo Danh Thiếp Điện tử
Như minh họa trong ảnh chụp màn hình Danh thiếp Điện tử cho Joe Morris, việc tạo danh thiếp sẽ bắt đầu bằng một biểu mẫu và sau đó dẫn đến một hộp thoại có thể chỉnh sửa.
- Một biểu mẫu liên hệ có chứa thông tin của Joe Morris.
- Một dạng xem của hộpthoại Chỉnh sửa Danhthiếp, với các trường tương ứng được điền vào Danh Thiếp Điện tử của Joe Morris.
Lưu liên hệ hoặc Danh Thiếp Điện tử
Khi bạn nhận được thông tin liên hệ ở dạng Danh Thiếp Điện tử hoặc danh thiếp điện tử biểu mẫu liên hệ (ở dạng tệp liên hệ ảo (.vcf)) trong email. Bạn có thể bấm chuột phải vào thẻ hoặc tệp .vcf đính kèm, rồi chọn các tùy chọn. Nếu danh sách liên hệ của bạn đã có tên người đó rồi, bạn có thể cập nhật liên hệ hiện có hoặc tạo liên hệ mới.
Gửi Danh Thiếp Điện tử đến người khác
Có thể chia sẻ Danh Thiếp Điện tử trong email. Những danh thiếp này cung cấp dạng trực quan của danh tính cá nhân hoặc công ty, tương tự như danh thiếp giấy. Cách hiển thị Danh Thiếp Điện tử đối với người nhận sẽ tùy theo ứng dụng email được dùng.
- Người nhận sử dụng Microsoft Outlook Trong Outlook 2010 hoặc Office Outlook 2007, Danh Thiếp Điện tử xuất hiện trong thư chính xác như bạn thấy nó. Người nhận bấm chuột phải vào thẻ để lưu thông tin liên hệ vào liên hệ của họ Outlook hệ.Đối với người nhận dùng phiên bản Oulook trước dây hoặc ứng dụng email khác mà ứng dụng đó dùng HTML để xem thư, họ cũng sẽ thấy Danh Thiếp Điện tử trong thư của mình. Tuy nhiên, các thẻ này chỉ là hình ảnh và không thể mở bằng một cú bấm chuột. Tệp .vcf chứa thông tin trong Danh Thiếp Điện tử được đính kèm vào thư.
- Người nhận xem thư dưới dạng văn bản thuần Những người có chương trình email sử dụng văn bản thuần sẽ không nhìn thấy ảnh của Danh Thiếp Điện tử. Tệp .vcf chứa thông tin trong Danh Thiếp Điện tử được đính kèm vào thư.
Trong bất kỳ ứng dụng email nào, có thể mở và lưu tệp .vcf đính kèm trong danh sách liên hệ.
